eminuxCRM

Un CRM multi-progetto con campagne email integrate: nato per seguire i clienti dei miei progetti, utilizzabile anche da altre aziende.

tipo
Applicazione web multi-progetto · CRM e marketing
aree
Software · Automation & AI
ruolo
Ideazione · Analisi · Sviluppo · Infrastruttura e invio email · Uso quotidiano
disponibilità
Utilizzabile anche da altre aziende
eminuxCRM, invii email: stato delle campagne con avanzamento, aperture, errori e varianti di test A/B.
eminuxCRM, dashboard di progetto: task in ritardo, di oggi e prossimi, indicatori del funnel commerciale e KPI di processo. I valori sono oscurati.
eminuxCRM
eminuxCRM, invii email: stato delle campagne con avanzamento, aperture, errori e varianti di test A/B. eminuxCRM, dashboard di progetto: task in ritardo, di oggi e prossimi, indicatori del funnel commerciale e KPI di processo. I valori sono oscurati.

01 · problema

Il punto di partenza.

Far crescere un prodotto come MatchLiveTV significa contattare molte società sportive, spesso in più paesi, e seguirle nel tempo: chi è stato contattato, chi ha risposto, chi ha provato il servizio, chi va richiamato e quando.

I CRM generici coprono questo lavoro solo in parte. Le informazioni che contano davvero per il progetto (sport, categoria, presenza di dirette, fonte del contatto) finiscono in campi personalizzati scomodi, le campagne email richiedono un altro strumento, e i costi crescono con il numero di utenti e di contatti.

02 · soluzione

Cosa è stato costruito.

eminuxCRM è un CRM multi-progetto. Una sola installazione dell’applicazione ospita più progetti, e ogni progetto ha il suo ambiente di lavoro completo e separato: organizzazioni, contatti, pipeline commerciale, task, note, campagne e report. Ogni utente vede e lavora solo sui progetti a cui è abilitato.

Al centro c’è una dashboard che risponde a una domanda precisa: cosa devo fare oggi per trasformare i prospect in clienti?

Nello stesso strumento si profilano i contatti con i criteri del progetto, si costruiscono segmenti con i filtri e si inviano campagne email con test A/B, invio scaglionato da account dedicati e tracciamento di aperture ed errori. Le risposte tornano nella pipeline, dove diventano task e opportunità.

È nato per seguire i clienti dei miei progetti, e lo uso ogni giorno in particolare per MatchLiveTV. La stessa struttura lo rende utilizzabile da altre aziende, per uno o più prodotti, linee di business o team commerciali.

  1. progetto
    • Ambiente dedicatodati separati
    • Utenti abilitatipermessi
  2. dati
    • Organizzazionicontatti · import CSV
    • Profilazionecriteri del progetto
  3. lavoro quotidiano
    • Oggitask · scadenze
    • Note e storicoper ogni cliente
  4. pipeline
    • Stadicontatto → cliente
    • KPIfunnel · tempi
  5. campagne
    • Segmentifiltri sul profilo
    • Invio scaglionatotest A/B · SMTP
  6. ritorno
    • Rispostenuovi task
    • Reportaperture · errori
Schema semplificato: ogni progetto ha il suo ambiente con dati, lavoro quotidiano sulla pipeline, campagne e ritorno delle risposte.
  • Dashboard “Oggi”

    Task in ritardo, da fare oggi e prossimi, con gli indicatori del funnel commerciale.

  • Organizzazioni e contatti

    Scheda completa con recapiti, storico, note e attività, con import ed export CSV.

  • Pipeline

    Gli stadi del ciclo di vita, dal primo contatto al cliente acquisito o perso.

  • Task e note

    Promemoria e annotazioni legati a ogni cliente, perché nessun follow-up vada perso.

  • Profilazione e filtri

    Campi specifici del progetto (tipologia, fonte, sport, area geografica…) per segmentare con precisione.

  • Campagne email

    Template, segmenti, test A/B e invii di massa scaglionati da account SMTP dedicati.

  • Report e KPI

    Funnel, tempi medi di conversione, contatti senza attività recente.

  • Progetti e permessi

    Più progetti in un’unica installazione, ognuno con il suo ambiente; gli utenti accedono solo ai progetti abilitati.

il prodotto

Come si presenta, in schermate reali.

03 · complessità tecnica

Dove stava la difficoltà.

  1. 01

    Invii di massa senza finire nello spam

    Le campagne partono in modo scaglionato, con limiti orari e fasce di invio, da account dedicati. Errori e mancate consegne vengono tracciati e gestiti, invece di essere scoperti a posteriori.

  2. 02

    Un modello dati che si adatta al progetto

    Ogni progetto ha criteri di profilazione diversi. Il CRM deve permettere filtri e segmenti su questi criteri senza diventare un insieme di campi generici impossibili da interrogare.

  3. 03

    Qualità dei dati

    Importazioni da fonti diverse, contatti duplicati, indirizzi non validi: la pulizia e la verifica dei dati sono parte del sistema, perché una campagna vale quanto la lista a cui viene inviata.

  4. 04

    Più progetti, dati separati

    Un’unica applicazione installata deve garantire che dati, campagne e report di un progetto non siano mai visibili da un altro. Separazione dei dati e permessi per utente e progetto sono parte del modello, non un filtro aggiunto all’interfaccia.

  5. 05

    Un flusso di lavoro quotidiano

    Un CRM funziona solo se viene usato ogni giorno. Per questo il punto di partenza è la vista “Oggi”, non un elenco di schede da compilare.

04 · competenze

Tecnologie e competenze coinvolte.

software
  • Applicazione web
  • Multi-progetto
  • Database relazionale
  • Permessi per utente e progetto
  • Import/export CSV
automazione
  • Campagne email
  • Test A/B
  • Invio scaglionato
  • Tracciamento aperture ed errori
infrastruttura
  • Self-hosted
  • Account SMTP dedicati
  • Backup

05 · risultato

Cosa ha prodotto.

  • Un unico strumento per tutto il ciclo commerciale: dal primo contatto alla campagna, fino al cliente acquisito.
  • Campagne di primo contatto su più paesi e più sport, gestite senza strumenti di email marketing esterni.
  • Nessun follow-up dimenticato: ogni giorno è chiaro cosa fare e per chi.
  • Uno strumento che uso in prima persona: lo stesso approccio che propongo ai clienti, applicato al mio lavoro.
  • Un prodotto pronto per altre aziende: si aggiunge un progetto, si abilitano gli utenti e si lavora nel proprio ambiente.

contatti

Vuoi usare eminuxCRM per i clienti della tua azienda? Parliamone.

Raccontami in poche righe la situazione. Ti rispondo personalmente, di solito entro un giorno lavorativo, con qualche domanda o una proposta per una prima call.